Datenschutzhinweise für die Interessentenliste

1. Warum diese Hinweise?

Uns ist der Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr wichtig. Hier erfährst du, wie wir deine Daten im Rahmen des Anmeldeformulars verarbeiten und wofür wir sie verwenden.

2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Montessori Kitzingen gGmbH (Träger der Schule und des Kindergartens)
Steigweg 24 (INNOPARK Campus Geb. 23)
97318 Kitzingen
E-Mail: info@kitzingen-montessori.de
Telefon: 0170 4484097

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Du erreichst sie unter:

Montessori Kitzingen gGmbH
- Datenschutzbeauftragte –
Steigweg 24 (INNOPARK Campus Geb. 23)
97318 Kitzingen
E-Mail: datenschutz@montessori-kitzingen.de

3. Welche Daten verarbeiten wir?

• Kind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, gewünschtes Schuljahr
• Erziehungsberechtigte: Vorname und Nachname der (bis zu 4) Erziehungsberechtigten
• Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
• Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bemerkungen: Freiwillige Angaben, die du uns mitteilst

4. Für welche Zwecke nutzen wir deine Daten?

Wir verwenden deine Daten, um dir Informationen über die nächsten Schritte im Anmeldeprozess zu senden. Dafür setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein: Du erhältst nach dem Ausfüllen des Formulars eine Bestätigungs-E-Mail, in der du deine Anmeldung aktiv bestätigen musst.

5. Wie und wo werden deine Daten verarbeitet?

Für den Versand von E-Mails nutzen wir aktuell die Software Listmonk:

• Listmonk läuft auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
• Die Software wird nur für den Versand von E-Mails genutzt, ohne Analyse von Öffnungs- oder Klickraten.
• Deine Daten werden nicht für Marketingzwecke oder die Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

Zusätzlich speichern wir deine Daten in einer Interessensverwaltung, z. B. EspoCRM oder vergleichbarer Software, um den Anmeldeprozess zu organisieren. Diese Systeme laufen ebenfalls auf Servern innerhalb der EU.

6. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir deine Daten?

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Double-Opt-In-Verfahren).

7. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten so lange, wie wir sie für den Anmeldeprozess benötigen. Solltest du dich gegen eine Anmeldung entscheiden, löschen wir deine Daten spätestens nach 6 Monaten.

8. Geben wir deine Daten weiter?

Nein, wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter (außer an unsere Auftragsverarbeiter).

9. Welche Rechte hast du?

• Du hast das Recht, zu erfahren, welche Daten wir über dich speichern.
• Du kannst falsche Daten berichtigen lassen.
• Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen.
• Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Dein Recht auf Beschwerde

Wenn du denkst, dass beim Datenschutz etwas falsch läuft, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.